Respuesta rápida
Ir a una asesoría, decirles que te quieres dar de alta como autónomo y pagar unos ~150€.
Durante el primer año pagarás 50€ al mes, los 2 siguientes unos ~180€, y finalmente los ~300€ de autónomo.
Respuesta completa
Año 2018, nunca he trabajado como autónomo, solo por cuenta ajena. Estaba en paro, y ya se me ha acabado.
Escucho que dan facilidades para comenzar a ser autónomo, una tarifa plana de 50€ al mes el primer año -cuando de toda a la vida empiezas pagando los famosos ~300€ de autónomo-.
Empiezo informándome un poco más: amigos de distintas edades, de distintos roles de trabajo, familiares, internet, … Me lleno de preguntas, ahora voy a por las respuestas.
Mi afán es ser lo más independiente posible, delegar lo mínimo en tareas administrativas, ya que voy a ser el responsable de absolutamente todo.
Soy consciente de que si decido apoyarme en una subcontratación, y esas personas cometen un error (porque la realidad es que todo el mundo cometemos errores), puede darse la mala suerte de que la señorita Hacienda lo descubra -¡y yo no!- y la multa me la como yo*.
También soy consciente de que no puedo hacer todo estrictamente solo, ya que solo soy un informático.
Por lo tanto, mi decisión es apoyarme en una asesoría para lo necesario, pero yo hago el trabajo del Excel: mis gastos, mis ingresos, mis movimientos, mis trimestres, …, y la asesoría me supervisa, me aconseja, y hace el trabajo imprescindible.
El día a día es mío, soy el responsable de lo que hago. La asesoría es un apoyo de que hago el trabajo bien.
Fui a la Asesoría Vega Asesores, que está por la Plaza Santa Catalina, tuvimos una reunión y aclararon todas mis preguntas:
¿Puedo ser el responsable de todo mi trabajo, incluso el trabajo del asesor (fiscal, contable y laboral)?
La teoría es que sí, la realidad es que no.
No tiene sentido abarcar toda la burocracia -la cual cambia constantemente- cuando mi profesión (lo que me da de comer) es otra.
Aún así, hay una parte del trabajo de la asesoría que puedo hacer yo, por ejemplo, gestionar mis gastos, inversiones e ingresos. Además, tiene un beneficio económico, delego menos a la asesoría, pago menos.
Más información aquí: Como sacarte el certificado digital en Las Palmas de Gran Canaria.
¿Como es el proceso de hacerse autónomo?
Me lo explicaron, y decidí que ese trámite lo haga la asesoría.
Tan solo les facilité mis datos personales, mi número de la seguridad social y mi cuenta bancaria.
¿Que epígrafes debo tener para ejercer mi trabajo? ¿Puedo estar en todos los epígrafes que quiera?
Les expliqué cuáles iban a ser las tareas que iba a hacer en mi trabajo, incluyendo los minoritarios, y la asesoría lo gestionó.
Y sí, no hay límite de epígrafes. Lo correcto es irte incluyendo en aquellos epígrafes según vayas ampliando tu necesidad laboral.
La idea es tener un Excel con los gastos y los ingresos mensuales. ¿Cómo lo hago?
La asesoría me facilita las plantillas de gastos e ingresos, los cuales debo rellenar correctamente para que los datos sean válidos.
Los gastos:
Obligatorio factura ¡de todo!. No valen los tickets de compra…., y menos solo un ticket de pago con tarjeta -que no tiene datos de nada, solo el importe-.
Una posibilidad que se acepta (no para desgravar el IGIC) es un ticket de compra junto con el extracto del pago electrónico.
Y, a su vez, todo gasto debe de tener un concepto válido laboral -no personal-, ya sea de comida, gasolina, material o servicio.
Los ingresos:
Todas las facturas que se realizo deben ser secuenciales anualmente*.
En mi caso, el primer año no voy a declarar el IGIC (0%), por lo que tendré que poner en mis facturas ‘IGIC EXENTO FRANQUICIA FISCAL’.
Y cuando la asesoría me diga que tal año comienzo a declarar IGIC, debo incluirlo en todas las facturas que genere.
A su vez, si la factura se la realizo a un autónomo o una empresa, debo restar el % de IRPF.
El primer año vigente y los dos restantes -en mi caso 3 años completos- el % de IRPF que colocaré será del 7%. Una vez pasado los 3 años será del 15%.
Sí, estás viendo bien, recibes menos importe en ese momento. Con el dinero restante, ese autónomo o empresa deberá ingresar ese IRPF retenido tuyo a Hacienda a final de año.
Si tengo que cancelar una factura, ¿que debo hacer?
Sencillamente hacer una factura nueva con el importe en negativo de la factura a cancelar.
Cada 3 meses tengo que hacer el trabajo de Hacienda, ¿que debo hacer?
Para eso sirven los famosos Excels mencionados.
En vez de darle todos los papeles a la asesoría y que ellos hagan el trabajo de guardar correctamente los gastos e ingresos que se deben presentar cada trimestre, ¡ya lo he hecho yo!
Cada 3 meses yo les presento los Excels a la asesoría, ellos lo supervisan, corrigen si es necesario y lo tramitan.
Y cada final de año, ellos se encargan de la declaración de la renta. Este es un trabajo gordo y burocrático que mejor que hagan ellos.
¿Existe alguna subvención que me pueda favorecer?
Nadie da un duro a cuatro pesetas.
Sí, existe una subvención, que obliga a hacer una inversión inicial de 5.000€ mínimo (sin impuestos) y debes estar 3 años como autónomo.
La parte negativa: la inversión inicial la haces tú de tu bolsillo. Después lo justificas correctamente y te lo devuelven.
¿Y si se agota el dinero y no dan más? ¿O si no se consigue llegar a ese número? ¿O encuentran algo incorrecto? ¿Cuanto tiempo se tarda entre el pago y la subvención?
Yo decidí no arriesgar.
Si para el negocio es necesario una inversión inicial obligatoria (material, local, personal, …), entonces sí es una buena idea pedirlo. Aún así, no contar con él como dinero inicial: primero te lo gastas, luego te lo devuelven.
Y la pregunta más importante, ¿cuánto me va a costar todo?
Con respecto al autónomo:
El primer año que estoy dado de alta pagaré 50€ al mes, el segundo año ~180€ mensual, el tercer año ~190€ mensual; y, de ahí en adelante, los famosos ~300€ de autónomo (en caso de que continúe siéndolo).
Con respecto a la asesoría:
Por ahora, el coste de darme de alta como autónomo -todos los pasos que eso conlleva-, ha sido de unos ~150€.
De resto, cada acción por separado tiene un coste:
Cada tarea trimestral ronda los ~50€. Y para la declaración de la renta de fin de año ~50€ también.
Fin de las preguntas
Como se está viendo, no voy a caminar solo como autónomo, sino que voy a tener una asesoría a mi lado en todo momento para que me ayuden en todo lo que necesito.
Lo que quiere decir, que mi empresa no soy yo, sino también ellos. Les tengo tanto respeto y confianza como me tengo a mí, un trato de tú a tú, no puedo tener secretos con ellos.
Este es mi comienzo, 11/01/2018.
“Caminante no hay camino, se hace camino al andar.” ~ Antonio Machado
